Tiếng Anh giao tiếp văn phòng: Tổng hợp từ vựng, mẫu câu và cách học hiệu quả

Lê Kiên - 11/01/2021

Trong môi trường công sở, tiếng Anh ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt khi công ty của bạn thường xuyên phải làm việc với đối tác nước ngoài. Thông thạo giao tiếp tiếng Anh là một trong những điều kiện tiên quyết để bạn tìm kiếm cơ hội phát triển cho mình. Vậy có cách học tốt tiếng Anh trong môi trường công sở bận rộn không? Thử tham khảo 8 cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng được gợi ý sau đây xem sao nhé!

Tổng hợp từ vựng tiếng anh văn phòng theo chủ đề

Từ vựng tiếng anh về các phòng ban trong công ty

Số thứ tựTừ vựngPhiên âmDịch nghĩa
1Human Resource Department/‘hju:mən ri’sɔ:s dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng Nhân sự
2Marketing Department/‘ma:kitiη dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng Marketing
3Sales Department/seil dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng kinh doanh
4Accounting Department/ə’kauntiη dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng kế toán
5Information Technology Department/,infə’mei∫n tek’nɔlədʒi dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng công nghệ thông tin
6Customer Service Department/‘kʌstəmə ‘sə:vis dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng chăm sóc khách hàng
7Product Development Department/‘prɔdəkt di’veləpmənt dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm
8Audit Department/‘ɔ:dit dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng kiểm toán
9Training Department/‘treiniη dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng đào tạo
10Administration Department/ədˌmɪn.əˈstreɪ.ʃən dɪˈpɑːrt.mənt/Phòng hành chính

Từ vựng tiếng anh về chức vụ trong công ty

Số thứ tựTừ vựngPhiên âmDịch nghĩa
1Director/dəˈrektə(r)/Giám đốc
2President/’prezidənt/Chủ tịch 
3Manager/ˈmænɪdʒə/Quản lý
4Personnel manager/,pə:sə’nel ‘mænidʤə/Trưởng phòng nhân sự
5Finance manager/fai’næns ‘mænidʤə/Trưởng phòng tài chính
6Accounting manager/ə’kauntiɳ ‘mænidʤə/Trưởng phòng kế toán
7Production manager/production ‘mænidʤə/Trưởng phòng sản xuất
8Marketing manager/’mɑ:kitiɳ ‘mænidʤə/Trưởng phòng marketing
9Supervisor/ˈsuːpəvaɪzə(r)/Người giám sát
10Team Leader/ti:m /’li:də/Trưởng nhóm

Từ vựng tiếng anh liên quan đến phúc lợi người lao động

Số thứ tựTừ vựngPhiên âmDịch nghĩa
1Holiday entitlement/ˈhɑləˌdeɪ ɛnˈtaɪtəlmənt/Chế độ ngày nghỉ được hưởng
2Maternity leave/məˈtɝː.nə.t̬i ˌliːv/ Nghỉ thai sản
3Travel expenses/ˈtræv.əl ɪkˌspen.sɪz/Chi phí đi lại
4Promotion/prəˈmoʊ.ʃən/Thăng chức
5Salary/ˈsæl.ɚ.i/ Lương
6Salary increase/ˈsæləri ˈɪnˌkris/Tăng lương
7Health insurance/ˈhelθ ɪnˌʃɔːr.əns/ Bảo hiểm y tế
8Sick leave/ˈsɪk ˌliːv/ Nghỉ ốm
9Working hours/ˈwɜrkɪŋ ˈaʊərz/Giờ làm việc
10Pension scheme/ˈpen.ʃən ˌskiːm/Chế độ lương hưu

Mẫu câu/Các tình huống giao tiếp tiếng anh trong văn phòng 

Mẫu câu giao tiếp tiếng anh văn phòng

How long have you worked here?Bạn đã làm ở đây bao lâu rồi?
I’m in sales departmentTôi làm ở bộ phận bán hàng
How do you get to work?Bạn đi làm bằng gì?
What time does the meeting start?Cuộc họp bắt đầu lúc mấy giờ?
He’s been promoted.Anh ấy đã được thăng chức
I’ve left the file on your desk.Tôi để tập tài liệu trên bàn của bạn
Have you finished the report?Bạn đã hoàn thành bản báo cáo chưa?

Mẫu câu trò chuyện với đối tác

I hope to establish a long term business relationship with your companyTôi hy vọng sẽ thiết lập một mối quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty của bạn
I hope to visit your factoryTôi hy vọng được đến tham quan nhà máy của bạn
We’ll have the contract ready for signatureChúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng hợp đồng để thực hiện ký kết
We need more specific and authentic informationChúng tôi cần thêm thông tin cụ thể và xác thực
We would like to discuss the pricing your company offersChúng tôi muốn thảo luận về mức giá mà công ty bạn cung cấp
Here’s my business cardĐây là danh thiếp của tôi

8 mẹo giúp học tiếng anh giao tiếp văn phòng hiệu quả

Học qua bắt chước và học theo người bản xứ

Rất nhiều người gặp khó khăn trong cách phát âm, giao tiếp. Trong khi đó, dân văn phòng lại rất cần giao tiếp tiếng Anh tốt. Cách học tốt nhất vào lúc bày là bắt chước theo người bản xứ, để cải thiện khả năng giao tiếp, ngữ âm và giọng điệu. Khi học tiếng Anh giao tiếp văn phòng, bạn có thể xem những bộ phim về môi trường công sở, sau đó nói theo, lặp lại thoại của phim. Bắt chước người bản xứ được xem là phương pháp học tiếng Anh hiệu quả nhất thế giới.

học tốt tiếng Anh giao tiếp văn phòng bằng phương pháp bắt chước người bản xứ | ELSA Speak

Bắt chước nói tiếng Anh như người bản xứ sẽ cải thiện đáng kể cách phát âm của bạn.

Cố gắng giao tiếp bằng tiếng Anh như tiếng mẹ đẻ

Cách luyện nói tiếng Anh chuẩn như người bản xứ được nhiều người công nhận là luôn tìm cách tạo ra những đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng. Bởi lẽ không có cách học nào tốt hơn việc thực hành thường xuyên. Trong quá trình giao tiếp, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những thiếu sót của bản thân và dần dần điều chỉnh. Nhờ vậy, kỹ năng giao tiếp của bạn sẽ cải thiện hơn rất nhiều. Do đó, để khả năng tiếng Anh của bạn tiến bộ, đừng ngần ngại nói chuyện bằng tiếng Anh nhiều hơn.

Tiến bộ tiếng Anh giao tiếp văn phòng bằng cách giao tiếp thường xuyên  | ELSA Speak

Đừng ngại nếu mình nói sai hoặc chưa chuẩn. Bởi lẽ dù sao đây cũng là ngôn ngữ thứ hai bạn dùng, không thông thạo cũng là điều rất bình thường.

Học từ vựng theo chủ đề tiếng Anh giao tiếp văn phòng

Từ vựng rất cần thiết cho quá trình giao tiếp. Tuy nhiên, nếu học từng từ riêng lẻ bạn sẽ khó lòng vận dụng chính xác theo ngữ cảnh đồng thời cũng không thể giao tiếp một cách lưu loát, tự nhiên được. Cách học tốt tiếng Anh trong trường hợp này là học tiếng Anh theo chủ đề, cụ thể là chủ đề tiếng Anh giao tiếp văn phòng.

Không học quá sâu về ngữ pháp

Ngữ pháp rất cần thiết trong văn viết. Tuy nhiên, trong giao tiếp thậm chí cả người bản xứ vẫn không hoàn toàn sử dụng chính xác 100% ngữ pháp khi nói đâu. Vậy nên, nếu tìm cách học tốt tiếng Anh văn phòng, bạn không cần phải quá chú trọng đến ngữ pháp. Chỉ cần nắm vững những cấu trúc câu cơ bản để phục vụ cho quá trình giao tiếp là đủ.

Cách học tốt tiếng Anh giao tiếp văn phòng – luyện nghe

Cách học tốt tiếng Anh là nghe thường xuyên | ELSA Speak

Nếu để ý bạn sẽ thấy ngay từ nhỏ chúng ta học tiếng mẹ đẻ bằng cách nghe người lớn nói và lặp lại. Với tiếng Anh cũng vậy. Bạn muốn giao tiếp thuần thục chuẩn như người bản xứ, việc đầu tiên bạn cần làm là luyện nghe tiếng Anh giao tiếp cơ bản thật thường xuyên. Đây là cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng cực kỳ quan trọng, giúp bạn có giọng nói chuẩn như người bản xứ mà không cần phải tiếp xúc với họ thường xuyên. Bạn có thể truy cập https://www.ted.com/ để vừa được nghe tiếng Anh, vừa học được nhiều kiến thức bổ ích từ các diễn giả nổi tiếng trong nhiều lĩnh vực.

Đọc sách về chủ để tiếng Anh giao tiếp văn phòng

Đọc sách về chủ để tiếng Anh giao tiếp văn phòng | ELSA Speak

Vì sao lại là sách tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm? Bởi vì kiểu sách này chứa các tình huống giao tiếp tiếng Anh, cũng như hội thoại giao tiếp văn phòng. Nếu học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm, các loại sách hội thoại tiếng Anh văn phòng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Bạn có thể kết hợp luyện nghe, luyện đọc và cả học ngữ pháp thông qua những câu chuyện này. 

Sử dụng tiếng Anh hội thoại và tài liệu chuẩn qua ELSA Speak

Cách học tiếng Anh hiệu quả trên mạng là lựa chọn đúng nguồn tài liệu chính thống. Bởi lẽ nếu tiếp cận sai cách, bạn sẽ rất khó sửa các lỗi đã mắc phải về sau. Nếu vẫn đang loay hoay với vô số các tài liệu tự học giao tiếp tiếng Anh bạn tìm được trên Internet, hãy để ELSA Speak hỗ trợ bạn một cách bài bản nhất.

Sử dụng tiếng Anh hội thoại để học tốt tiếng Anh | ELSA Speak

ELSA Speak là phần mềm học nói và giao tiếp tiếng Anh duy nhất hiện nay có thể giúp bạn sửa lỗi phát âm chính xác đến từng âm tiết nhờ Trí Tuệ Nhân Tạo. Có đến hơn 1600 bài học được chia thành 50 chủ đề khác nhau để bạn lựa chọn nhằm hỗ trợ tốt nhất cho lĩnh vực mình đang làm việc hoặc yêu thích. 

Bên cạnh hướng dẫn đọc chuẩn, ELSA sẽ chấm điểm để bạn biết khả năng đọc của mình đạt bao nhiêu % so với bản xứ, để từ đó tiếp tục luyện tập và nâng cao khả năng của bản thân. Hơn nữa, ngay khi làm bài kiểm tra đầu vào, ELSA sẽ giúp bạn thiết kế một chương trình phù hợp nhất theo tùy chọn khung giờ. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng cải thiện những điểm khuyết trong kỹ thuật phát âm thanh tiếng Anh đồng thời nâng cao những kỹ năng còn lại một cách hiệu quả.

Cách học tốt tiếng Anh: Nghe và Trả lời, không phải Nghe và Nhắc lại

Mẹo học tiếng Anh nghe và nhắc lại chỉ giúp bạn cải thiện khả năng phát âm chứ không giúp nhiều cho việc hiểu nội dung và tốc độ phản xạ. Chính vì vậy, cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng đơn giản nhất là bạn hãy tìm các bài học có phần nội dung nghe và trả lời.

Thông qua đó, bạn bắt buộc phải hiểu chứ không chỉ đơn thuần nghe một cách thụ động. Đồng thời, việc trả lời câu hỏi nhanh chóng cũng giúp bạn tạo ra phản xạ rất tự nhiên với tiếng Anh, nghe và trả lời lập tức mà không có thời gian chuyển đổi qua tiếng Việt. Nhờ đó, bạn sẽ tiến bộ rất nhanh.


Nếu quá bận rộn không có nhiều thời gian dành cho việc học tiếng Anh, bạn hãy thử áp dụng 8 cách học tốt tiếng Anh giao tiếp văn phòng vừa được gợi ý ở trên và kết hợp luyện tập mỗi ngày cùng phần mềm ELSA Speak. Nếu kiên trì, chắc chắn bạn sẽ thấy rõ sự tiến bộ của bản thân chỉ sau một vài tháng thôi đấy!

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM